プライバシーポリシー

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、福祉ソフトウェアの開発・販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供
   をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制
   を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

株式会社ビーシステム 　個人情報問い合わせ窓口
〒215-0021 神奈川県川崎市麻生区上麻生１－５－２　小田急新百合ヶ丘ビル４階
info@bee-system.jp

（1）お客様から直接書面（Webを含みます）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
（2）書面（Webを含みます。）以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得 する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱いいたします。
a) サービス利用者様情報
　① 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
　② 本サービスの利用料金をご請求するため
　③ 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
　④ 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を
        含む）のため
　⑤ メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
　⑥ 本サービスに関する利用者様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
　⑦ 本サービスの利用状況を利用者様にご報告するため
　⑧ 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
　⑨ 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
　⑩ 利用規約に違反した利用者様や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
b) お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
c) 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 、委託された当該業務を適切に遂行するため

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称 株式会社ビーシステム
　〒215-0021 神奈川県川崎市麻生区上麻生1－5－2 小田急新百合ヶ丘ビル4階
　代表取締役　 笠原　正博
ｂ）個人情報の保護管理者
　所属部署：総務部
　連絡先：info@bee-system.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
　1) サービス利用者様情報
　　① ユーザー様サポートのため
　　② ご利用履歴管理のため
　　③ 当社サービスのご案内のため
　　④ お問い合わせ対応のため
　2) お取引先担当者様情報 各種契約手続き、請求・支払のため発注内容確認のため（通信記録等）
　3) 当社従業員情報 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　4) 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　5) 特定個人情報 番号利用法に定められた利用目的のため
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　株式会社ビーシステム 　個人情報問い合わせ窓口
　〒215-0021 神奈川県川崎市麻生区上麻生１－５－２ 小田急新百合ヶ丘ビル4階 　
　info@bee-system.jp
ｅ）認定個人情報保護団体 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
　1）開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
　2）開示等の求めに関するお手続き
　　①お申し出受け付け後、ご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を当社から郵送いたします。
　　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人である ことを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求
           の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
　　③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいてい る個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）
            の情報を照会させていただきます。
　　④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
　3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び
        代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は墨塗り等の処理をしてくださ
        い。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
　　①代理人である事を証明する資料
　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　本人の委任状（原本）
　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞　いずれかの写し
　　　戸籍謄本 住民票（続柄の記載されたもの）
　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞　いずれかの写し
　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　運転免許証
　　　パスポート
　　　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
　　　住民票
　4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　　1回のお求めにつき1,000円
　　（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、請求時にご相談させ
         ていただきます。）
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
　1）基本方針の策定
　　保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」
         を策定しています。
　2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備 保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びそ
         の任務等について個人情報保護規程を策定しています。
　3）組織的安全管理措置
         ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を
            明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
          ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
　4）人的安全管理措置
　　①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
　5）物理的安全管理措置
　　①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データ
            の閲覧を防止する措置を講じています。
　　②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機
           器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
　6）技術的安全管理措置
　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

a) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
　１) 法令（条例を含みます。）に基づく場合
　２) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
　３) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
　４) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る
         ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　５) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取
         扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
　６) あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
b) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
　１) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
　２) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
　３) 共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者様に通知し、又は当社Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。